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Titel * Kategorie * Dokumentdatum Wiedervorlage (optional)

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Kategorien verwalten

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Nur Admins können Kategorien anlegen, umbenennen oder löschen. Löschen funktioniert nur, wenn die Kategorie leer ist.

E-Mail-Import

Wenn der Cron-Job auf dem Server eingerichtet ist, kannst du Dokumente per E-Mail an posteingang@… senden. Trage hier ein, von welchen Absender-Adressen Mails akzeptiert werden (komma-getrennt). Im Betreff kann Kategorie: Rechnungen stehen, sonst wird der Fallback unten genommen.

Erlaubte Absender-Adressen Fallback-Kategorie

Import-Log anzeigen

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Auto-Kategorisierung

Regeln für eingehende Mails: Wenn der Absender oder Betreff dem Pattern entspricht, wird die Kategorie automatisch gesetzt — auch ohne Kategorie: im Betreff. Patterns dürfen Wildcards * enthalten (z.B. *@amazon.de).

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Steuer-Jahres-Export

Lädt alle Dokumente eines Jahres mit Dateien und einem CSV-Inhaltsverzeichnis als ZIP herunter.

Jahr Kategorie (optional)

Sicherheit (2FA)

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Wartung

Erzeugt fehlende Vorschau-Bilder für bestehende Dokumente. Läuft im Browser, kann je nach Anzahl etwas dauern.

Statistik

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